ريادة أعمال وإدارة

أفضل برامج تتبع الأعمال

أفضل برامج تتبع الأعمال في أحيانًا كثيرة قد تحتاج إلى وسائل مساعدة لتدير بها العمل الخاص بك سواء في شركتك، أو المنظمة العملية التي تديرها.

قد تكون تلك الوسائل على هيئة أشخاص ينفذون العمل بالنيابة عنك، ويهتمون بكل التفاصيل الدقيقة، ويطلعونك على أبرزها، ولكن إذا كنا بصدد التحدث عن منظمات عمل كبيرة، فإن توافر فرد أو فردين لمتابعة العمل قد لا يكون كافيًا لكي تتم ادراته بشكل كافي.

هنا يكمن الحل في اللجوء إلى تطبيقات تتبع الاعمال التي يمكنها متابعة منظومة سير العمل في منظمتك بشكل سلس، وفعال، ولهذا في التقرير التالي نقدم لكم أفضل برامج تتبع الأعمال.

أفضل برامج تتبع الأعمال

Time Doctor  

timedoctor

تايم دكتور لديه خصائص مراقبة غنية أنه متتبع دقيق لمنظومة العمل بشكل كامل، يمكنك استخدامه لإدارة الرواتب والمشاريع، وغيرها من تفاصيل العمل الأخرى.

بمجرد أن يقوم الموظفون بتنزيل Time Doctor، فإنهم ينشئون المهام ويبدأون في تتبع الوقت، ويمكن للمشرفين معرفة المهام التي يعمل عليها الأشخاص.

يمكنهم أيضًا تمكين لقطات الشاشة التي تم التقاطها على فترات عشوائية لتأكيد بقاء الأشخاص في المهمة.

تعد مراقبة مواقع الويب والتطبيقات جانبًا آخر مفيدًا جدًا من Time Doctor لكل من المستخدمين والمشرفين. يمكنهم إنشاء تقارير بسرعة توضح بالضبط مقدار الوقت الذي يقضيه كل شخص على موقع ويب أو تطبيق. يمكنكم تعيين تنبيهات تلقائية عندما يقضي المستخدمون وقتًا طويلاً على مواقع الويب والتطبيقات التي بها مشكلات، أو حظرهم جميعًا معًا.

هناك أكثر بكثير من مجرد ميزات المراقبة المضمنة في تايم دكتور Time Doctor، حيث يمكنه التعامل مع:

  • ترتيب الدوام وكشوف المرتبات
  • إدارة المشروع والميزانية
  • تتبع الوقت دون اتصال
  • تحليل الإنتاجية
  • تقارير يومية، أسبوعية، شهرية

ينقسم تسعير Time Doctor على النحو التالي:

  • أساسي : يبدأ من 7 دولارات شهريًا لكل مستخدم
  • قياسي : يبدأ من 10 دولارات شهريًا لكل مستخدم
  • Premium: يبدأ من 20 دولارًا في الشهر لكل مستخدم

لا توجد نسخة مجانية من Time Doctor، ولكن يمكنك التسجيل للحصول على نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا.

Clockify  

Clockify

Clockify هو حل رائع وبسيط لتتبع الوقت وإدارة المشاريع. النسخة المجانية سخية وخططها المدفوعة معقولة للغاية.

التعامل مع Clockify سلس للغاية، والتسجيل فيه بسيط، وبمجرد التسجيل ستتمكن من الاطلاع على كامل الإدخالات الخاصة بالفريق التابع لك، حيث  ستحصل على نظرة شاملة لإدخالات وقتهم لليوم أو الأسبوع أو الشهر.

هذا، يمكنك بسهولة من التحقق مما إذا كان هناك أي شيء مفقود أو غير صحيح. دون الحاجة إلى فتح نافذة جديدة، يمكنك تعديل الأوقات وإضافة معلومات أو علامات إلى المشاريع.

يمكنك أيضًا استخدام الجدول الزمني للتأكيد بسرعة على صحة كل شيء كل أسبوع.

ميزات إعداد التقارير في Clockify جيدة جدًا، مدعومة بقدرة المستخدمين على وضع الكثير من المعلومات في جداولهم الزمنية.

يمكن للمسؤولين الحصول على عرض في الوقت الفعلي لميزانيات المشروع ومعرفة ما يعمل عليه كل شخص بالضبط.

يتم تحميل Clockify بميزات لمساعدة المستخدمين على البقاء على المسار الصحيح مثل:

  • تدقيق الوقت
  • إضافة الحقول المطلوبة
  • تنبيهات
  • التحرير بالجملة
  • وضع غير متصل بالشبكة

يسمح الإصدار المجاني من Clockify بالتتبع غير المحدود وإضافة المستخدمين ومتابعة المشاريع والتقارير، كما لديه كل إمكانات العرض والتحرير الرائعة التي تجعل Clockify سهل الاستخدام.

فيما يلي تفصيل لتسعير Clockify:

  • أساسي: 3.99 دولار في الشهر
  • قياسي : 5.49 دولار في الشهر
  • Pro :  يبلغ 7.99  دولارًا أمريكيًا في الشهر
  • Enterprise :  يبلغ 11.99 دولارًا شهريًا

 Toggl 

Toggl Track

يحتوي Toggl على نسخة مجانية إلى الأبد غنية بالمميزات. إنه تطبيق ممتاز لإدارة العمل، للحفاظ على التركيز المطلوب داخل بيئة العمل، وهذا من خلال تتبع كافة التفاصيل الخاصة بها.

بالنسبة للخطط، تكون الخطط المدفوعة أكثر تكلفة قليلاً، ولكن هذا بسبب قدرتها على جمع الكثير من المعلومات والإبلاغ عنها.

تتيح لك التنبيهات الآلية معرفة الوقت الذي تقترب فيه المشاريع من الاكتمال المتوقع، أو عندما تكون في خطر تجاوز الميزانية.

يمكنك أيضًا أتمتة تذكيرات البريد الإلكتروني للمستخدمين الذين لا يتتبعون ساعات عملهم.

يحتوي Toggl أيضًا على إمكانية تدقيق الوقت، والتي تساعدك على اكتشاف إدخالات الوقت غير الصحيحة.

تتضمن بعض الميزات الأخرى التي تساعد المستخدمين على توفير الوقت ما يلي:

  • تتبع الوقت عبر جميع الأجهزة
  • ملحقات متصفح كروم وفايرفوكس
  • مستويات وصول الفريق
  • قوالب المشروع
  •  تدقيق الوقت والقدرة على تعيين الحقول المطلوبة

بالإضافة إلى الباقة المجانية التي تصلح لخمسة مستخدمين، هناك ثلاث مستويات للاختيار من بينها:

  • المبتدئ : 9 دولارات شهريًا لكل مستخدم
  • Premium: يبلغ 18 دولارًا في الشهر لكل مستخدم
  • Enterprise: اتصل بمبيعات Toggl للحصول على خطة تسعير مخصصة

كانت هذه أفضل برامج تتبع الأعمال يمكنكم الاستفادة منها لإدارة أعمالكم القادمة.

هبة الفلاج

هبة الفلاح كاتبة، ومحررة إلكترونية مع خبرة عملية تمتد لأكثر من 7 سنوات، أعشق الكتابة منذ أن كان عمري 11 عام لذا، عملت كمحررة صحفية لبعض الوقت، وحاليًا اتجهت لمجال الكتابة الإلكترونية، أعشق الكتابة في كل المجالات بلا استثناء، هدفي الأساس هو أن أقدم تجربة قراءة جيدة للزائر يستفيض بها من المعلومات دون الشعور بالملل.....

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

هذا الموقع يستخدم Akismet للحدّ من التعليقات المزعجة والغير مرغوبة. تعرّف على كيفية معالجة بيانات تعليقك.

زر الذهاب إلى الأعلى