ريادة أعمال وإدارة

أفضل برامج إدارة الوثائق

أفضل برامج إدارة الوثائق، تتبادل الشركات المعلومات الخاصة مع العملاء والعاملين التابعين لها في كل وقت. إذا وقع مستند واحد في الأيدي الخطأ فقد يفقدون الكثير في لحظة.

اليوم بعيدًا عن تكدسات الملفات داخل مكان العمل الخاص بك، أصبح هناك الكثير من التطبيقات التي تتيح لك إدارة الوثائق، والملفات الخاصة بك بشكل كامل، وتنسيقها، وترتيبها، وكذلك حمايتها أيضًا، وتوفير الأمان لما تتضمنه من معلومات.

في التقرير التالي إليكم مجموعة من أفضل برامج إدارة الوثائق والتي يمكنك استخدامها في توفير بيئة سلسة في التعامل مع مستندات عملك، فتابعونا

أفضل برامج إدارة الوثائق

DocSend

أفضل برامج إدارة الوثائق

DocSend هو حل متكامل لإدارة المستندات يوفر معلومات رائعة حول كيفية تفاعل الأشخاص مع الملفات التي تشاركها.

بمجرد تحميل المستندات الخاصة بك إلى DocSend، يمكنك مشاركة الروابط الخاصة بها بشكل آمن مع الأخرين بدلاً من إرسال الملفات بشكل فردي.

نظرًا لأن DocSend يتلائم مع جميع منصات التخزين، فلن تضطر إلى تغيير طريقة أو مكان الاحتفاظ بملفاتك. سيكون إرسالها أسهل وأكثر أمانًا.

لا مزيد من المرفقات، ولا مزيد من الطلب من العملاء المحتملين لتنزيل ملفات monster ، ولا مزيد من الوقوع في مجلد البريد العشوائي الخاص بالعميل.

عندما يعرض أحد الأشخاص ارتباطًا قمت بمشاركته، ستتلقى إشعارًا وستكون قادرًا على تتبع كيفية تفاعلهم مع المستند. وستعرف ما إذا كانوا قد أعادوا توجيه المستند الخاص بك، والحصول على تحليلات صفحة تلو الأخرى توضح لك المكان الذي قضوا فيه معظم الوقت.

ميزة أخرى رائعة هي القدرة على إنشاء Spaces. يمكنك الحصول على جميع مواد المبيعات الخاصة بك في مكان واحد واستخدام أذونات مرنة للسماح للعملاء المختلفين بالتفاعل مع الملفات الصحيحة. وعندما تشارك مستندًا، يمكنك تعيين رموز المرور وتواريخ انتهاء الصلاحية وإلغاء الوصول لاحقًا.

مع DocSend ، تحصل أيضًا على:

  • المساحات وغرف الصفقات ذات العلامات التجارية
  • المستندات القابلة للتوقيع
  • الإبلاغ عن مشاركة الفريق
  • مسارات المراجعة
  • علامة مائية
  • نقرة واحدة NDA

هذه الميزة الأخيرة، على وجه الخصوص مفيدة للغاية لمشاركة مواد المبيعات. بحيث يتعين على جميع المشاهدين التوقيع على اتفاقية عدم الإفشاء (NDA) قبل الوصول إلى مستند، حتى لو قام شخص آخر بإعادة توجيهه إليهم.

يتوفر DocSend باشتراك سنوي في مستويات الأسعار التالية:

  • شخصي : 10 دولارات شهريًا لكل مستخدم
  • القياسي : 45 شهرًا لكل مستخدم
  • متقدم : 150 دولارًا شهريًا لكل مستخدم

FileCenter DMS  

أفضل برامج إدارة الوثائق

يعد FileCenter DMS رائعًا عندما يتعلق الأمر بمساعدة الشركات على الخروج من خزانة الملفات العقيمة، ودخول عالم التكنولوجيا بعيدًا عن الأوراق المكدسة.

بادئ ذي بدء، يتمتع بواجهة رائعة للبقاء منظمًا في جميع الوظائف الكبرى. يمكنك تقسيم المعلومات وتسميتها بسهولة، حتى أتمتة فصل المستندات وتوجيهها.

ستكون الواجهة سهلة للغاية لأي شخص استخدم Windows من قبل. التنقل في مستنداتك هو نفسه، لكنك تحصل على جميع أنواع الميزات الفريدة بسبب ميزات التعرف الضوئي على الأحرف (OCR) المتقدمة.

يعد التعرف على النص جيدًا جدًا مع FileCenter DMS ، بحيث يمكنك تلقائيًا جعل التعرف الضوئي على الحروف جزءًا من عملية الرقمنة. عندما يأتي الفحص، يمكن لـ FileCenter قراءة النص وتسمية المستند تلقائيًا.

مسح مستند يجعله قابلاً للبحث والفهرسة والنسخ فورا. يمكن استخدام OCR في عمليات الفحص الحالية.كما يمكنك  أيضأ مسح مستند ضوئيًا وتحويله إلى مستند Word بنقرة واحدة.

يقدم برنامج FileCenter DMS

  • صندوق الوارد للملفات الواردة
  • تكامل مع Dropbox و Google Drive وما إلى ذلك.
  • تنظيف تلقائي للصفحة
  • بنقرة واحدة تحويل PDF
  • البحث المحلي والشبكة
  • استعادة الملف

FileCenter DMS عبارة عن عملية شراء لمرة واحدة يتم تنزيلها على جهاز كمبيوتر واحد. هناك منه ثلاث إصدارات مختلفة:

  • FileCenter DMS Standard : 99.95 دولارًا
  • FileCenter DMS Pro : 199.95 دولارًا
  • FileCenter DMS Pro Plus : 299.95 دولارًا

مقارنة بالعديد من أفضل حلول إدارة المستندات SaaS، فإن حقيقة أنه لا يتعين عليك سوى الدفع مرة واحدة مقابل FileCenter DMS هي حقيقة مغرية للغاية. وإذا كنت بحاجة إلى أكثر من ترخيص، فإن FileCenter يقدم خصومات متعددة المستخدمين.

PandaDoc 

أفضل برامج إدارة الوثائق

PandaDoc هو حل رائع لإدارة المستندات سيساعد فريق المبيعات أيضًا على بناء محتوى أكثر جاذبية على العلامة التجارية في وقت أقل.

فكر في PandaDoc كمساحة عمل أكثر ذكاءً لمحترفي المبيعات. يعد إنشاء القوالب بأنفسهم أمرًا سهلاً للغاية. أضف كتلًا مثل الحقول النصية والتواريخ والتوقيعات وجداول التسعير ومقاطع الفيديو والمحتويات الأخرى باستخدام واجهة السحب والإفلات.

لا تريد تصميم القالب الخاص بك؟ لا تقلق – يوفر PandaDoc  حوالي 450 نموذجًا تم إنشاؤه مسبقًا لمجموعة متنوعة من القوالب.

يحتوي PandaDoc على تكاملات أصلية مع CRMs مثل Salesforce و HubSpot و Pipedrive التي ترتبط مباشرة بمساحة عملك. من خلال هذا، يمكن سحب معلومات العملاء والتسعير تلقائيًا.

يمكنك أيضًا إضافة منتجات اختيارية في نهاية الفاتورة للحصول على فرصة بيع إضافية.

هناك عدد من الميزات المفيدة الأخرى منها

  • منشئ سير عمل بسيط
  • تأمين المحتوى
  • تتبع نشاط المستند
  • سجل تدقيق
  • التوقيع الإلكتروني وبوابة الدفع

يقدم PandaDoc

  • خطة مجانية: تمنحك تحميلات غير محدودة للوثائق والتوقيعات الإلكترونية والمدفوعات.
  • خطة أساسية: 19 دولارًا في الشهر لكل مستخدم.
    خطة الأعمال : 49 دولارًا في الشهر لكل مستخدم.

كانت هذه أفضل برامج إدارة الوثائق يمكنكم الاستفادة منها في إدارة عملكم بشكل تنظيمي، وسلس.

هبة الفلاج

هبة الفلاح كاتبة، ومحررة إلكترونية مع خبرة عملية تمتد لأكثر من 7 سنوات، أعشق الكتابة منذ أن كان عمري 11 عام لذا، عملت كمحررة صحفية لبعض الوقت، وحاليًا اتجهت لمجال الكتابة الإلكترونية، أعشق الكتابة في كل المجالات بلا استثناء، هدفي الأساس هو أن أقدم تجربة قراءة جيدة للزائر يستفيض بها من المعلومات دون الشعور بالملل.....

تعليق واحد

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

هذا الموقع يستخدم Akismet للحدّ من التعليقات المزعجة والغير مرغوبة. تعرّف على كيفية معالجة بيانات تعليقك.

زر الذهاب إلى الأعلى